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利用のご案内

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使用許可申請

使用時間 9:00~22:00(使用時間は、準備・後片付けを含んだ時間です)
使用期間 連続使用は4日まで(展示の場合は9日まで)
申し込み用紙 文化会館にある所定の使用許可申請書への記入。
こちらからもダウンロードできます。
西条市総合文化会館使用許可申請書(PDFファイル 14KB)
受付時間 開館日9:00~17:00
または用紙をFAXにて ⇒ FAX(0897)53-5566
受付期間 ホール…1年前から7日前まで
その他の施設…6ヶ月前から当日まで
使用料納入期限 使用許可を受けてから15日以内
使用取消 使用料を期限までに納入されないときは、使用許可を取り消します。
※使用申請書の記入方法や使用の詳細にあたっては必ず会館にお問い合わせください。
休館日 ・原則として月曜日(祝日の場合は翌日)
・祝日の翌日
・12月29日~1月3日
・施設点検等による臨時休館日
※毎月の休館日はインフォメーション催物情報に記載

施設予約時のご案内

◆午前9時より受付開始
◆午前9時の時点で来館されている方全員で抽選
◆電話よりも来館者が優先

※予約開始日午前9時から後は電話、来館を問わず先着順

施設の予約受付時間

午前9時~午後5時
(予約・本申請及び許可書・請求書等の発行はこの時間内で受付をおこなっております。また使用料のお支払については、申請書ご提出をいただいている場合は22時まで現金でお支払いただけます)

予約いただく際の注意事項

  • 大ホール及び小ホールの予約受付開始日は、ご使用希望日の1年前からです。但し、連続する複数日の使用で予約が入る場合もございますので(連続使用は4日間、展示の場合は9日間まで)、1年前より早く予約が入ることがございます。ご使用をご検討いただく際には、お手数ですが事前にお問合せくださいますようお願い申し上げます。
  • 予約受付開始日が休館日の場合は、直前の開館日が予約受付開始日となります。(全施設共通)
  • 公的事業及び会館自主文化事業の開催により、ご利用いただけない場合がございます。ご予約をご希望の際は事前に、会館までお問合せくださいませ。

(例)2月1日~2日を使用希望の場合・・・1年前の2月1日から予約可能

他の方が、1月31日~2月3日まで予約。→1月31日から予約受付開始のため、既に2月1日~2日は予約が入っている

予約後のキャンセルについて

複数日を予約された後のキャンセルについては、やむを得ない場合においてのみ(申請書提出前に限る)全日程のキャンセルに限りお受け致します。

例)2月1日(金)・2日(土)・3日(日)予約の場合、
2月1日(金)のみのキャンセルは不可
2月1日(金)~3日(日)全てのキャンセルは可
(但し、申請書提出前に限る)

使用料金

●基本使用料(単位:円)

施設 午前
(9~12時)
午後
(13~17時)
夜間
(18~22時)
昼間
(9~17時)
昼夜間
(13~22時)
全日
(9~22時)
大ホール 14,000 19,000 22,000 28,000 41,000 50,000
大ホール/1階のみ 11,000 15,000 18,000 22,000 33,000 40,000
小ホール 6,000 8,000 9,000 12,000 17,000 20,000
楽屋1(和室)
楽屋2(洋大)
楽屋3(洋大)
900 1,200 1,500 1,800 2,700 3,200
楽屋4(洋小)
楽屋事務室
300 400 500 600 900 1,100

●その他施設(単位:円)

施設 1時間あたりの使用料金
(9時~22時)
展示室 700
研修室 300
視聴覚室 300
和室 300
リハーサル室 900
練習室1/大 200
練習室2/小 100
練習室3/大 200
会議室 400
特別会議室 1,500

備考

  • 土・日曜日および国民の祝日に使用するときは、基本使用料の20%を加算
  • 冷暖房を使用するときは、基本使用料の50%を加算
  • 営利目的に使用するとき、または付随的に営利を得ることがあるときは、基本使用料の50%を加算
  • 入場料を徴収して使用するときは、次の区分による金額を加算(2種類以上の入場料のときは最高額を基準)
    • ・・入場料が1,000円以下のときは基本使用料の30%
    • ・・入場料が1,000円を超え、3,000円以下のときは、基本使用料の50%
    • ・・入場料が3,000円を超えるときは、基本使用料の70%
  • 大ホール及び小ホールを準備、練習等のため当日以外に使用するときは、当該基本使用料の50%
  • 使用料の算定において、10円未満の端数が生じたときは切り捨て
  • 使用時間には、準備、後片付け等に要する時間を含む
  • 1時間単位で徴収する基本使用料については、使用時間が1時間に満たないときは1時間とみなす。

注意

  • 施設使用料の他に、設備、備品等の使用料が必要な場合があります。また、施設使用料は前納、設備・備品等の使用料は当日清算とします。
  • 施設使用料の計算方法、設備・備品等の使用料について詳しくはお問い合わせください。