4（月）・11（月）・14（木）～16（土）・18（月）・25（月）

国の「イベント等における感染拡大防止ガイドライン」に基づき、使用申請・使用許可の時期に関わらず、新型コロナウイルス感染拡大防止のため施設の使用について、下記の条件を設けさせていただきますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

★下記の内容をPDFファイルで ご覧いただけます。　→　西条市総合文化会館　感染拡大防止方針（令和3年3月9日）

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【期　　間】当面の間

【対象施設】 大ホール、小ホール、楽屋、展示室、視聴覚室、研修室2、リハーサル室、練習室1、練習室2、練習室3、会議室、特別会議室　　※研修室の貸出しは当面休止します。

【施設使用の条件】

⑴ 次に該当する方はご使用いただけません。

1. 体調不良の方（来館前に検温を実施し37.5度以上の発熱がある、息苦しさ・だるさ・咳などの症状がある）
2. 帰国後または緊急事態宣言がだされている感染拡大地域を訪れた後、2週間経過していない方

⑵ 使用者（主催者）は参加者の氏名・住所・緊急連絡先・健康状態等を記録・保管（約1ヵ月）ください。情報は必要に応じて保健所等の公的機関へ提出いただきます。

⑶ 入室前の検温、咳エチケット、マスク着用（常時）、手洗い、手指消毒をお願いします。※マスク、消毒液の準備ができない場合は施設をご使用いただけません。

• 入室時に参加者の皆様の検温の実施
• マスク・消毒液は使用者（主催者）で準備、設置
• 使用施設のこまめな消毒を実施
• こまめな手指消毒、こまめな手洗いを実施

⑷ 「3密」（密接・密集・密閉）回避のため、下記を厳守してください。

• 収容人数を厳守のうえ、施設をご使用ください。※机・椅子の追加は行いません。施設ごとに収容人数の制限がございます。下記の表をご参照ください。
• 常時換気をお願いします。常時換気かできない場合は適時換気をしてください。
• 人と人との距離を保ってください（対人距離は1ｍを目安）。
• 大きな声での発声（歓声、声援など）や接近した距離での会話は避け、飛沫防止に努めてください。
• ダンス（社交ダンスを含む）など運動を伴う催し物は「3密」を避け対人距離を十分に保ちご使用ください。
• 控室などで飲食を伴う場合は十分にご留意ください。
• 使用時間に余裕をもったスケジュールで催し物をご計画ください。

【施設使用申請者様へ】

• 参加者の健康状態、連絡先を記録・保管してください。
• 使用する施設内に手指消毒剤を設置ください。
• 参加者にマスクの準備と来館前の検温を依頼してください。

上記の、感染症対策を講じたうえで施設をご使用いただきますようお願い申し上げます。

※内容は状況によって変更します。

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※リハーサル室、練習室の備え付けスリッパを廃止します。必要に応じてご持参ください。

新型コロナウィルス感染症拡大防止のため、当館は３月に予定していた催しの開催を中止しました。長い時間をかけ、想いをこめた催しの中止はとても残念であり、開催を楽しみにしてくださったお客さま、準備にご尽力いただいた関係者のみなさまに大変申し訳なく思います。今なお、延期公演の開催をご要望くださるお客様からのお言葉をありがたく思いつつ、感染症拡大防止策を講じながら事態の終息を待っている状態です。

とはいえ、いつ終息するか予測できない状況下でいつまでも待ってばかりはいられません。いつ終息するかわからないからこそ、事態が好転し、お客様に心から楽しんでいただけるそのときに備えて、新たな文化事業の準備を開始させていただきたいと思います。

もし、事態が好転しない場合には、また苦渋の決断を迫られるかもしれません。お客様には、また払い戻しのお手数をお掛けしてしまうかもしれません。それでも「そのとき」のために、このような状況下ではありますが、感染症拡大防止に努めつつ、準備に取り掛かりたいと思いますので、みなさまのご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

令和2年3月15日

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入会申込書をダウンロード（PDFファイル）　→　入会申込書

「西条市総合文化会館 友の会」お申込み方法

①入会申込書に記入し持参・郵送・FAXでお届けください。

＊西条市総合会館の事務所にご持参

＊西条市総合文化会館に郵送

〒793-0041　愛媛県西条市神拝甲79-4　

西条市総合文化会館 友の会連絡窓口TEL:0897-53-5500

西条市総合文化会館にFAX送信 FAX：0897-53-5566

＊メールでのお申し込みは受け付けておりません。

②年会費（2020年4月1日から2020年3月31日まで）をお納めください。

＊西条市総合文化会館の事務所で納入

＊郵便振替 口座記号番号 ０１６９０-３-２７７５　西条市総合文化会館友の会

～～～～～お申込みの流れ～～～～～

①会員様（代表者様）に、ハガキでご案内いたします。ご案内のハガキには、対象となる催し物の概要及び申込期間などの詳細を記載いたします。

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施設の設置目的と管理業務実施に当たっての基本方針

（施設の設置目的）

西条市総合文化会館の設置目的は「市民の芸術文化の創造と振興を図る」

ことです（西条市文化会館設置及び管理条例第1条）。

（管理業務実施に当たっての基本方針）

市民の芸術文化の創造と振興を図り、文化会館利用者へのサービスの効果

及び効率を向上させ、地域福祉の一層の増進に努めます。

管理業務の実施に当たっては、公共の仕事を担う重大な責務があることを

認識するとともに、市民のみなさまの平等な利用を確保します。

管理業務の実施に当たっては、基本協定、年度協定、手続条例、管理条例

及び関係法令等のほか、募集要項及び事業計画書に従って管理業務を実施

します。

西条市総合文化会館 指定管理者 アクティオ株式会社

文化事業開催についてのご相談を賜ります。
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そんな皆様の疑問点や不明点を、どうぞお気軽にご相談ください。